作为效劳于生产一线与销售一线的部分,,,仓储部的下层员工大多处于通俗的事情岗位,,,相当的不起眼。。。然而,,,正是这群相当不起眼的员工,,,怀着“虽万万人,,,吾独往矣”的气概,,,踏上了QC活动的征途。。。
一、首战告捷 赢得好评
在2008年6月,,,针对“退回产品处置惩罚周期过长,,,导致营业员税票逾期、退回可销产品未能实时处置惩罚安排逾期报废”这一问题,,,仓储部第一次开展了QC小组活动的实验,,,在部长邱志建的向导下,,,由6位中青年员工建设了“航行者”QC小组,,,举行了《缩短退回产品处置惩罚周期》的QC课题攻关。。。
对1568批次的退回药品举行了统计,,,发明退回药品处置惩罚的平均天数为61.83天。。。通过使用QC工具举行了缘故原由剖析,,,针对缘故原由,,,制订了相关的对策,,,并举行对策实验:一、有妄想地组织仓管员举行岗位职业手艺培训,,,坚持每周一例会制度,,,充分使用业余时间,,,组织员工加入初、中级仓管员培训。。。二、对退货仓举行手艺性刷新,,,重新合理妄想库区,,,刷新后,,,库区分为待清点区、待检品区、及格品区和缺乏格品区。。。三、充分使用电脑、网络等先进的装备和软件,,,提高客栈治理信息化水平,,,使用ERP企业治理信息系统举行制单、记帐,,,实现营业处置惩罚的标准化和规范化。。。使用OA办公自动化系统、传真机与恒久疏散在天下各地的销售营业员举行退货信息确认。。。四、仓储部起劲与相关部分探讨协商,,,告竣共识,,,制订了相关条款。。。
通过对策的实验,,, QC活动收到了显著的效果,,,在08年10-12月,,,统计了138批次退货,,,处置惩罚平均周期缩短为26.96天,,,比活动前缩短了34.87天,,,大大加速了处置惩罚退货产品的效率,,,仅2009年退货产品在有用期内重新销售的产品价值达45万元;;;;2010年1-11月退货产品仍在有用期内重新销售的产品价值达66万元。。。
首战告捷,,,该QC活动项目获得了广药集团二等奖;;;;广州市“羊城杯”优胜奖;;;;广东省优异QC小组;;;;天下医药行业质量效果揭晓一等奖、最佳揭晓奖、天下质量信得过班组的声誉。。。
二、部分相助,,,共克难题
在2009年,,,仓储部凭证从谋划部反响的信息:在相同到站的货物中,,,统一品种、规格、批号的产品在差别的署理商之间相互混淆,,,署理商现实收到的产品与客栈的纪录纷歧致,,,导致个体署理商怀着幸运的心理举行窜货,,,使企业难以对货物销售举行有用的羁系。。。由仓储部邱志建部长牵头,,,建设了由仓储部、谋划部、信息中心职员组合的具有跨部分相助特色的“高铁”QC小组,,,选择了《提高药品发货准确率》的QC小组活动课题。。。通过视察2008年1月-2009年4月各效劳处及各品种的发货准确率,,,对药品发货准确率偏低的问题举行了11个最后缘故原由的剖析,,,确定了“部分相同缺乏”、“发运标签过于简朴”、“ ERP系统不可知足发运标签打印需求”、 “发货档案信息不齐全”等四个要因,,,提出了药品发货准确率达100%的QC课问题的,,,有的放矢,,,通过增强部分间的相同,,,完善发运标签治理、调解ERP系统发货信息的分类、完善发货档案治理等四方面的对策实验,,,细化治理,,,提高了事情效益,,,实现了小组提出“药品发货准确率达100%” 的活动目的,,,也为完成药品销售指标提供了可靠的包管,,,落实了企业提出的“全厂围绕市场”的事情要求。。。
在2010年的各QC活动展示平台上 “高铁”QC小组的QC效果均获取骄人的效果:
2010年4月30日在广药集团2010年度医药QC小组效果揭晓会共38个项目中,,,获“一等奖”(总效果第一名);;;;和“最佳揭晓奖”。。。
2010年5月18-20日在2010年度广州市质量治理小组效果揭晓会获“广东省优异QC小组”、广州市“羊城杯”优胜QC 小组奖。。。
2010年6月23-26日在第31次天下医药行业质量治理QC小组效果揭晓交流会上获“一等奖”;;;;“最佳揭晓奖”。。。天下优异QC小组。。。
三、再夺冠 展风范
2010年,,,仓储部QC小组活动又再启程。。。随着国家对药品价钱控制力度的一直增强,,,产品也由于本钱偏高而面临着严肃的市场挑战,,,周全控制并且降低本钱已经成为企业增强竞争力的主要步伐,,,科学降低本钱的主要方法之一就是周全提升事情效率。。。客栈ERP系统已经投入运行一年多,,,客栈治理也获得了提升。。。可是,,,还保存物推测货处置惩罚时间长的问题,,,其中原推测货处置惩罚问题较量突出,,,影响实时入仓。。。因此,,,仓储部邱志建部长亲自挂帅建设了 “给力QC”小组,,,选定了《缩短原推测货处置惩罚时间》作为新的QC课题。。。
QC小组活行动为群众性的质量治理活动,,,有着其特定的要求和活动程序。。。它注重数据统计和剖析,,,对现状数据的搜集尽可能做到周全、客观。。。因此小组成员选取了质料仓10个通例品种2010年1-6月的到货量和用时举行了详细的剖析,,,获得原推测货处置惩罚时间最长为12.32小时,最少为2.56小时,平均用时5.36小时,据此将原推测货处置惩罚时间缩短为平均3小时作为这次活动的目的。。。
针对原推测货处置惩罚时间长,,,从职员、装备、要领、物料、治理五个方面举行了缘故原由剖析。。。
通过对11个最后缘故原由剖析,,,确定了导致质料收货时间长的要因是:1.没有针对性培训盘算机知识;;;;2.ERP系统功效相识不透彻;;;;3.手工方法票据;;;;4.到货批号杂乱;;;;5.部分相同缺乏。。。
针对以上5个要因制订了响应的对策实验。。。
对策实验一:对各员工举行电脑操作培训,,,通过举行培训审核,,,所有质料仓的员工都可以自力完成电子台帐。。。
对策实验二:对各员工举行ERP系统培训,,,以解答问题为主,,,连系SOP操作规程和现实收货流程的ERP系统举行培训。。。直致均能熟练完成????椴僮。。。
对策实验三:通过电脑打印到货单,,,报检单,,,库卡,,,台帐。。。ERP质量治理????橐丫舷,,,报检单可以在ERP系统直接打印。。。到货单、库卡所需要的信息都可以从ERP系统中提取,,,在ERP响应的????橹性錾枇说交醯ァ⒖饪ǖ拇蛴∧0,,,从而确保了数据的准确。。。将台帐数据从ERP系统导出为EXCEL名堂台帐,,,节约了统计和手工誊录时间。。。重新设计到货单的名堂,,,提高了打印速率。。。同时还设置打印机的共享功效,,,从而有用地提高打印速率。。。
对策实验四:要求供货商按相同的批号送货。。。卸货时按批号接纳多托盘并列播种式摆放批号。。。
对策实验五,,,要求供应科实时做采购订单并通知客栈准备收货。。。通过与供应科相同并对ERP系统剖析,,,在ERP系统增添了到货通知打印模板,,,只要供应科在ERP系统录入采购订单,,,仓管员便可直接打印到货通知单。。。
通过以上五点的对策实验后,,,对2010年11-12月原推测货时间举行统计,,,原推测货处置惩罚时间从活动前的5.36小时下降为2.67小时,低于活动目的的3小时,抵达了设定的目的!
该QC效果的实现,,,镌汰了手工誊录事情,,,阻止人为疏忽造成过失,,,提高了一线仓管员的事情手艺,,,同时也缩短原推测货处置惩罚时间,,,提高了事情效率,,,使事情越发规范和准确。。。QC小组成员在手艺理论知识,,,QC工具运用技巧,,,相同能力,,,立异意识和团队精神等方面都有了差别水平的提高,,,获得了很大收益。。。
在QC活动的历程中,,,为了能准确地提供剖析的数据信息,,,单是为了统计原推测货时间的历史数据,,,数据的统计要领就设计了不下10种;;;;剖析的图表、文件更有上百个;;;;从中筛选出能真正反应问题要害因素的数据。。。为了上报的论文能真实的纪录QC活动的情形,,,对论文举行了一直的完善;;;;对论文里的每一个数字举行核实、对每一个字眼举行敲定;;;;对缘故原由问题举行层层剖析,,,直至剖析可接纳详细对策的最最后因素为止。。。使得上报论文的水平获得评委的充分肯定。。。为了在QC效果揭晓交流会上更好地展示QC效果,,, QC小组的成员破费了大宗的时间和精神全心体例图文并茂的幻灯片,,,揭晓形式更是有所立异,,,如:双人揭晓、对话式、问答式、加入了多媒体短片等等。。。
主要揭晓职员在排演的历程中对演讲稿和幻灯片一直地探讨,,,配合一次又一次地一直完善;;;;加上宣布的QC小组成员在台上所展现的蓬勃生气和熟练的演讲风范,,,使得QC小组的每一次揭晓都成为揭晓会上的亮点,,,受到了评委和与会QC偕行的一致好评和肯定。。。
特殊在第32次天下医药行业质量治理小组揭晓交流会上,,,由于揭晓形色以一段短小的视频展现了课题需解决的要害问题,,,形色既新颖又轻松,,,揭晓历程一直引来QC偕行们的鉴赏和照相;;;;乐成揭晓后全场响起了热烈的掌声;;;;事后的几天还一直收到评委的赞赏和被各人所津津乐道。。。
2011仓储部《缩短原推测货处置惩罚时间》的QC课题在每一次的QC揭晓会上再续绚烂并获取傲人的效果:
1.广药集团2011年QC效果揭晓会上,,,获一等奖(总分第一)。。。
2.广州市2011年QC效果揭晓会上,,,在差别行业的160多个QC效果中脱颖而出,,,获广州市优异QC小组、“羊城杯”优胜奖、
最佳揭晓奖。。。
3.第32次天下医药行业质量治理小组揭晓交流会上,,,共加入揭晓的289个QC效果中,,,获一等奖和最佳揭晓奖,,,并获推荐为天下优异QC小组。。。
四、雄关漫道真如铁,,,现在迈步重新越
在QC活动的蹊径上,,,仓储部的QC活动主干们留下了汗水,,,也挥洒了激情。。。正是由于他门孜孜不倦的起劲,,,为企业赢得了一个又一个的声誉。。。
人的一生,,,差别的人应该有差别的诠释。。。关于他们来说,,,在收获了声誉的同时,,,也获得了充分的磨炼,,,提高了剖析问题、解决问题的能力,,,通过部分间优异的相同,,,细化了治理,,,提高了事情效益,,,并且给自己的人生诠释了高昂向上,,,爱岗敬业,,,整体声誉至高无上,,,让自己在通俗的岗位上做出欠亨俗的效果!
XPJ总厂仓储部优异的QC小组




